Esta Direcção Inicia o seu mandato com um saldo de 4589,45€! Que transitou da Direcção anterior! Nesta direcção mantem-se 4 elementos que já faziam parte da Direcção Anterior (Mário "da Meda", Luis "da Elsa", Fátima "do Rui" e o Zé António e dois elementos da Assembleia o Luis Filipe (Presidente) e o Eng. Álvaro da Vinha, tendo entrado dois elementos novos o "Ti Carlos" (Tesoureiro) e o Marco "filho da Cristina" (Secretário)!
Ainda no Dia de Tomada de Posse (19 de Janeiro2012)
Assuntos tratados ainda nesse dia:
- Manter o bar aberto e foi comunicado à Paula que se ela
quisesse continuar que nos dissesse, ela disse que tinha interesse desde
que fosse revisto o preço da renda, nesse caso ela manteria o bar aberto e
na próxima reunião decidiríamos o valor!
- Foi enviado já uma carta à Câmara Municipal e à Junta
de Freguesia a Informar que o Centro de Convívio tem uma nova Comissão de
Gestão! - (O Ti Carlos ficou de passar e entregar)
- Eu, o Ti Carlos e o Marco também iremos passar na Caixa
Geral de Depósitos para informar que seremos nós quem irá ter lá os nomes
em Representação do Centro de Convívio e onde entregaremos cópia da acta
de tomada de posse da nova direcção!
1ª - Reunião da Direcção (26 de Janeiro2012)
Antes de começar os assuntos da reunião
o tema em que todos estávamos de acordo é que o Centro de Convívio deverá estar
em primeiro lugar à disposição das gentes da Moura Morta, além disso foi
decidido informar a população da freguesia e do Concelho que o espaço do Centro
de Convívio também estaria à sua disposição!
Desta forma poderemos criar mais dinamismo na nossa terra!
Resumo da
Reunião:
- O valor da contribuição do espaço do Bar!
1.
Proposta da Direcção é que quem fique no bar, assuma
todas as despesas da água, Gás, Luz e TV Cabo
(se quiser colocar)! A proposta foi aceite!
- Foi decidido reunir com os Mosqueiros do Alva, para
lhes dizer que o Centro de Convívio estará a disposição deles para sermos
parceiros e para ajudarmos a criar dinâmica na nossa terra, já
informei o presidente
dos Mosqueiros a transmitir-lhe essa abertura da parte do centro de
convívio!
- Foi decido reunir com a Comissão da Capela, para
lhes dizer que o espaço "Adip", sala debaixo do bar, está à
disposição da Capela, como por exemplo no apoio aos velório, isto é, em
vez das pessoas estarem na rua, além disso este espaço é mais acolhedor e
tem casas de banho!
- Foi decidido que o Espaço da Adip ou o Salão do Centro
estarão à disposição dos Sócios/População, sem qualquer custo desde que
usem e deixem da mesma forma! Para os mais diversos fins, almoços,
jantares, festas de Família, baptizados, festas de aniversários ou outras! (Apelamos às pessoas que se quiserem comparticipar comum valor simbólico para a ajuda da Manutenção do Edifício o Centro de Convívio fica muito grato)!
- Decidiu-se que o custo de utilização do espaço, isto é,
se utilizarem e não limparem nem arrumarem custa:
- Sala ADIP - 10,00€
- Salão do Centro de Convívio - 20,00€
- Sala da Antiga Adip/Centro de Dia:
1.
Se justifica ou não colocar uma fogão
"bailarina" ou se devemos tapar esse buraco da Chaminé que foi
deixado pela Adip?
·
Neste ponto foi decido que se iriam ver preços de um
fogão/bailarina e que se o preço com chaminé não fosse muito elevado, que
optaríamos por comprar, caso contrário, teremos que fechar o buraco da antiga
chaminé que os senhores da Adip cortaram quando saíram para que não entre por
ali água, cause infiltrações e estrague a parede!
1.
Se devemos ou não colocar ali um esquentador e fogão?
o
Neste ponto não se tomou nenhuma decisão embora, se
tenha ficado de ver preços, e de um esquentador para discutir-mos na próxima
reunião! De qualquer forma forma e atendendo a que o bar não tem água quente
deve ser um assunto que foi considerado algo urgente!
o
Sobre o fogão achou-se que era um assunto para se falar
mais para a frente!
- Obras
- Infiltração numa das casas de banho da Sala da "Adip"!
- Esta infiltração deve-se às obras do palco do Centro
de convívio, da parte de trás virado para o terreno do Ti Zé Leitão, aqui
foi decido falar com a Câmara para tentar que eles nos ofereçam o
material para colocar a cobertura/placa (mais para o Verão), caso
contrário teremos que estudar uma solução para que o as casas de banho da
sala da "Adip" não se estraguem ainda mais!
- Telha da churrasqueira partida e Cumes do lado do Ti Zé que se
arrancaram com o temporal do fim de semana
- Foi decido que assim que o tempo melhorasse se ia
buscar uns cumes junto ao campo de futebol e se iam lá colocar! (Já se
colocaram provisoriamente uns cumes para que se chovesse não se
infiltrasse água para o interior do centro de convívio)! Assim que o
tempo melhorar iremos resolver a situação definitivamente!
- Sobre o Centro de Convívio:
1.
Deveremos manter o formato, do pedido das instalações
do Centro de Convívio por carta, com 20 dias de antecedência e responder por
carta?
- Foi decido que por
principio emprestamos sempre, sem que seja necessário um pedido formal,
claro que aconselhamos sempre que o façam com no mínimo 3 dias de
antecedência para podermos preparar as coisas! Mas não exigimos tempo mínimo
para o pedido!
- Aqui neste ponto como já
foi referido atrás, foi decido que o custo de limpeza e arrumação da
sala, terá um preço já referido acima se a sala não ficar nas condições
em que a encontraram ou se não foi acordado previamente! (Claro que
iremos apelar aos utilizadores para dar uma contribuição simbólica para
a manutenção das Instalações!
- Preparar Orçamento e Eventos para o Ano de 2013
1.
Eventos onde podemos participar ou organizar!
·
Sobre o Carnaval foi dito que seria difícil, porque
tomamos posse a semana passada, com tanta coisa a tratar, de qualquer forma
vamos ver qual a possibilidade de participarmos, não sabendo ainda se o desfile
é no Domingo e na Terça!
·
Foi ainda decidido que iremos realizar o Almoço do dia
do Espírito Santo
·
Uma Matança do Porco
·
Uma descida de Rio
·
Um torneio de futebol
·
E participação no Poiartes
1.
E preparação do orçamento deste ano 2013
· O Orçamento já foi entregue na Câmara via email (correio electrónico)!
Outros Assuntos
1.
O Hélder mostrou-se disponível para participar,
portanto gostaria de saber a vossa opinião sobre a participação dele no nosso
grupo de email
·
Foi decido que toda a gente que quisesse participar no
grupo de mail da direcção poderia ser adicionado ir sabendo sempre as nossas ordens de
trabalhos e as nossas decisões e dando sugestões!
1.
Decidiu-se colocar uma Caixa do Correio À porta do
Centro de Convívio
2.
Fui às Finanças, saber quais as "papeladas"
que precisaríamos de tratar por causa do IRC (Declaração de Impostos do
do Centro de Convivío), na 1º Reapartição de Coimbra e a senhora disse-me que
se o Bar fizesse menos de 750,00€ mês não necessitaria de ser declarado, neste
caso apenas temos que preencher a declaração de IRC em Maio (penso), com o
valor das Quotas dos Associados, quotas essas que estão isentas de impostos
3.
Sobre a apresentação da nova direcção nas Finanças a
senhora disse que o podemos fazer quando preenchermos o IRC, já que é uma
comissão de gestão!
E até lá poderemos decidir por fazer eleições e criar uma Direcção de acordo
com os estatutos!