Resumo Primeira Reunião de Direcção CCMM

Esta Direcção Inicia o seu mandato com um saldo de 4589,45€! Que transitou da Direcção anterior! Nesta direcção mantem-se 4 elementos que já faziam parte da Direcção Anterior (Mário "da Meda", Luis "da Elsa", Fátima "do Rui" e o Zé António e dois elementos da Assembleia o Luis Filipe (Presidente) e o Eng. Álvaro da Vinha, tendo entrado dois elementos novos o "Ti Carlos" (Tesoureiro) e o Marco "filho da Cristina" (Secretário)!

Ainda no Dia de Tomada de Posse (19 de Janeiro2012)

Assuntos tratados ainda nesse dia:

1. Manter o bar aberto e foi comunicado à Paula que se ela quisesse continuar que nos dissesse, ela disse que tinha interesse desde que fosse revisto o preço da renda, nesse caso ela manteria o bar aberto e na próxima reunião decidiríamos o valor!
2. Foi enviado já uma carta à Câmara Municipal e à Junta de Freguesia a Informar que o Centro de Convívio tem uma nova Comissão de Gestão! - (O Ti Carlos ficou de passar e entregar)
3. Eu, o Ti Carlos e o Marco também iremos passar na Caixa Geral de Depósitos para informar que seremos nós quem irá ter lá os nomes em Representação do Centro de Convívio e onde entregaremos cópia da acta de tomada de posse da nova direcção!

1ª - Reunião da Direcção (26 de Janeiro2012)

Antes de começar os assuntos da reunião o tema em que todos estávamos de acordo é que o Centro de Convívio deverá estar em primeiro lugar à disposição das gentes da Moura Morta, além disso foi decidido informar a população da freguesia e do Concelho que o espaço do Centro de Convívio também estaria à sua disposição!
Desta forma poderemos criar mais dinamismo na nossa terra!

Resumo da Reunião:

• O valor da contribuição do espaço do Bar!

1.      Proposta da Direcção é que quem fique no bar, assuma todas as despesas da água, Gás, Luz e TV Cabo (se quiser colocar)! A proposta foi aceite!

• Foi decidido reunir com os Mosqueiros do Alva, para lhes dizer que o Centro de Convívio estará a disposição deles para sermos parceiros e para ajudarmos a criar dinâmica na nossa terra,  já informei o presidente dos Mosqueiros a transmitir-lhe essa abertura da parte do centro de convívio!

•  Foi decido reunir com a Comissão da Capela, para lhes dizer que o espaço "Adip", sala debaixo do bar, está à disposição da Capela, como por exemplo no apoio aos velório, isto é, em vez das pessoas estarem na rua, além disso este espaço é mais acolhedor e tem casas de banho!

• Foi decidido que o Espaço da Adip ou o Salão do Centro estarão à disposição dos Sócios/População, sem qualquer custo desde que usem e deixem da mesma forma! Para os mais diversos fins, almoços, jantares, festas de Família, baptizados, festas de aniversários ou outras! (Apelamos às pessoas que se quiserem comparticipar comum valor simbólico para a ajuda da Manutenção do Edifício o Centro de Convívio fica muito grato)!

• Decidiu-se que o custo de utilização do espaço, isto é, se utilizarem e não limparem nem arrumarem custa:
• Sala ADIP - 10,00€
• Salão do Centro de Convívio - 20,00€

• Sala da Antiga Adip/Centro de Dia:

1.      Se justifica ou não colocar uma fogão "bailarina" ou se devemos tapar esse buraco da Chaminé que foi deixado pela Adip?

·         Neste ponto foi decido que se iriam ver preços de um fogão/bailarina e que se o preço com chaminé não fosse muito elevado, que optaríamos por comprar, caso contrário, teremos que fechar o buraco da antiga chaminé que os senhores da Adip cortaram quando saíram para que não entre por ali água, cause infiltrações e estrague a parede!

1.      Se devemos ou não colocar ali um esquentador e fogão?

o    Neste ponto não se tomou nenhuma decisão embora, se tenha ficado de ver preços, e de um esquentador para discutir-mos na próxima reunião! De qualquer forma forma e atendendo a que o bar não tem água quente deve ser um assunto que foi considerado algo urgente!

o    Sobre o fogão achou-se que era um assunto para se falar mais para a frente!

• Obras
1. Infiltração numa das casas de banho da Sala da "Adip"!

• Esta infiltração deve-se às obras do palco do Centro de convívio, da parte de trás virado para o terreno do Ti Zé Leitão, aqui foi decido falar com a Câmara para tentar que eles nos ofereçam o material para colocar a cobertura/placa (mais para o Verão), caso contrário teremos que estudar uma solução para que o as casas de banho da sala da "Adip" não se estraguem ainda mais!

1. Telha da churrasqueira partida e Cumes do lado do Ti Zé que se arrancaram com o temporal do fim de semana

• Foi decido que assim que o tempo melhorasse se ia buscar uns cumes junto ao campo de futebol e se iam lá colocar! (Já se colocaram provisoriamente uns cumes para que se chovesse não se infiltrasse água para o interior do centro de convívio)! Assim que o tempo melhorar iremos resolver a situação definitivamente!

• Sobre o Centro de Convívio:

1.      Deveremos manter o formato, do pedido das instalações do Centro de Convívio por carta, com 20 dias de antecedência e responder por carta?

• Foi decido que por principio emprestamos sempre, sem que seja necessário um pedido formal, claro que aconselhamos sempre que o façam com no mínimo 3 dias de antecedência para podermos preparar as coisas! Mas não exigimos tempo mínimo para o pedido!
• Aqui neste ponto como já foi referido atrás, foi decido que o custo de limpeza e arrumação da sala, terá um preço já referido acima se a sala não ficar nas condições em que a encontraram ou se não foi acordado previamente! (Claro que iremos apelar aos utilizadores para dar uma contribuição simbólica para a manutenção das Instalações!

• Preparar Orçamento e Eventos para o Ano de 2013

1.      Eventos onde podemos participar ou organizar!

·         Sobre o Carnaval foi dito que seria difícil, porque tomamos posse a semana passada, com tanta coisa a tratar, de qualquer forma vamos ver qual a possibilidade de participarmos, não sabendo ainda se o desfile é no Domingo e na Terça!

·         Foi ainda decidido que iremos realizar o Almoço do dia do Espírito Santo

·         Uma Matança do Porco

·         Uma descida de Rio

·         Um torneio de futebol

·         E participação no Poiartes

1.      E preparação do orçamento deste ano 2013

·         O Orçamento já foi entregue na Câmara via email (correio electrónico)!

 Outros Assuntos

1.      O Hélder mostrou-se disponível para participar, portanto gostaria de saber a vossa opinião sobre a participação dele no nosso grupo de email

·         Foi decido que toda a gente que quisesse participar no grupo de mail da direcção poderia ser adicionado ir sabendo sempre as nossas ordens de trabalhos e as nossas decisões e dando sugestões!

1.      Decidiu-se colocar uma Caixa do Correio À porta do Centro de Convívio

2.      Fui às Finanças, saber quais as "papeladas" que precisaríamos de tratar por causa do IRC (Declaração de Impostos do  do Centro de Convivío), na 1º Reapartição de Coimbra e a senhora disse-me que se o Bar fizesse menos de 750,00€ mês não necessitaria de ser declarado, neste caso apenas temos que preencher a declaração de IRC em Maio (penso), com o valor das Quotas dos Associados, quotas essas que estão isentas de impostos

3.      Sobre a apresentação da nova direcção nas Finanças a senhora disse que o podemos fazer quando preenchermos o IRC, já que é uma comissão de gestão!
E até lá poderemos decidir por fazer eleições e criar uma Direcção de acordo com os estatutos!